No âmbito da inovação na gestão jurídica, a Controladoria Jurídica destaca-se como ferramenta essencial para atingir objetivos primordiais da advocacia: agilidade, qualidade, precisão, segurança e aumento da produtividade.

Este departamento é responsável por dar suporte aos setores técnicos, atuando na gestão organizacional e na análise de resultados. Com isso, amplia a eficiência, impulsiona a produtividade e confere maior rapidez às operações.

Ao estruturar um setor específico e especializado em gestão, assegura-se a segurança nos procedimentos de controle e proporciona aos setores técnicos a oportunidade de se dedicarem exclusivamente às atividades jurídicas, aprofundando-se cada vez mais nas suas áreas de atuação e desenvolvendo expertise.

A Controladoria Jurídica assume as funções tradicionalmente consideradas "administrativas" e de gestão, como: acompanhamento processual, controle de prazos, organização de audiências e sustentações orais, emissão de relatórios, protocolos físicos e eletrônicos, registro de andamentos no sistema de gestão do escritório, atualização dos sistemas dos clientes, contratação de correspondentes, obtenção de cópias de processos, controle de diligências externas, entre outras.

Assim, os departamentos técnicos podem focar integralmente no exercício jurídico, entregando resultados com maior eficácia, precisão e completude, enquanto contam com o suporte estratégico da Controladoria Jurídica.

Além disso, a Controladoria Jurídica realiza funções como fiscalização, mapeamento, construção de fluxos de trabalho e estabelecimento de rotinas operacionais, configurando-se como uma área de inteligência empresarial. Seu papel é fundamental para elevar a qualidade dos serviços jurídicos, contribuindo para um ambiente de alta especialização técnica, uso abrangente de jurimetria, amplo conhecimento da carteira de processos e forte orientação estratégica voltada ao mundo corporativo.

Entre suas atribuições, destaca-se o monitoramento das publicações judiciais, que, após recebidas, são rapidamente analisadas, distribuídas para os setores competentes e geram os devidos agendamentos processuais. As pesquisas abrangem dados como razão social, nome fantasia, números de processos, CNPJs, CPFs, entre outros, garantindo segurança jurídica e mitigação de riscos.

Com os avanços da Tecnologia da Informação, torna-se indispensável que os profissionais e seus setores adaptem-se às novas demandas, adquirindo habilidades e conhecimentos compatíveis com a realidade atual.

No Lima Feigelson, há projetos de inteligência específicos visando a modernização de ferramentas jurídicas através de inovações tecnológicas que apoiam o trabalho da área de Controladoria, tais como: plataforma que otimiza a elaboração de petições, ferramenta que automatiza protocolos judiciais, software de gestão de carteiras processuais, padronizando o controle de prazos e fiscalizando o cumprimento.

Nesse contexto, a Controladoria Jurídica também é responsável pela gestão de indicadores de desempenho, permitindo a avaliação constante de resultados por meio de relatórios periódicos, tanto para gestores quanto para clientes, assegurando o cumprimento dos objetivos estabelecidos.

Outro ponto importante é que a Controladoria Jurídica estabelece e mantém um canal de comunicação direto com os clientes, fornecendo informações atualizadas sobre as demandas em andamento e disponibilizando relatórios sobre a evolução dos processos.

Por fim, todas as atividades da Controladoria Jurídica são pautadas pelas normas legais e pelo código de ética e conduta da organização, sempre com o objetivo de atender plenamente às expectativas dos clientes, por meio de processos inteligentes, estratégicos e seguros. Sua missão é viabilizar o cumprimento das diretrizes da alta gestão, apoiada por profissionais qualificados e tecnologia adequada.

Com o uso de tecnologias inovadoras, o Lima Feigelson reforça seu compromisso com a excelência, promovendo uma atuação jurídica mais ágil, precisa e alinhada às melhores práticas do mercado.

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Autor:

Mariana Barcelos

Créditos da Imagem: Freepik